Mnoho lidí má pocit, že největší administrativní překážkou je samotné založení živnosti. Ve skutečnosti je to jen první krok. Jakmile získáte živnostenské oprávnění a začnete podnikat, vzniká vám řada průběžných povinností, které je potřeba plnit.
Dobrou zprávou je, že většina z nich není složitá. Důležité je vědět, co hlídat a kdy jednotlivé povinnosti řešit.
Pojďme si projít ty nejdůležitější.
Každá OSVČ musí mít přehled o svých příjmech. Způsob evidence závisí na tom, jakým způsobem zdaňujete své podnikání.
Nejčastější možnosti jsou:
- výdajový paušál,
- daňová evidence,
- účetnictví.
I pokud využíváte výdajový paušál, musíte evidovat příjmy a uchovávat doklady související s podnikáním.
Pravidelný přehled o financích vám navíc pomůže lépe plánovat podnikání a vyhnout se nepříjemným překvapením.
Pokud podnikáte na fakturu, měli byste mít systém pro správu vydaných dokladů.
Faktury by měly obsahovat všechny potřebné údaje a být archivovány po zákonem stanovenou dobu.
Doporučuje se uchovávat také:
- přijaté faktury,
- účtenky,
- smlouvy,
- objednávky,
- důležitou obchodní komunikaci.
Právě kvalitní evidence bývá při případné kontrole k nezaplacení.
Každá OSVČ musí řešit zdravotní pojištění.
Pokud podnikáte jako hlavní činnost, vzniká vám povinnost platit pravidelné zálohy na zdravotní pojištění. Výše záloh se může v jednotlivých letech měnit podle aktuální legislativy.
U vedlejší samostatné výdělečné činnosti bývá situace odlišná a záleží například na tom, zda jste současně zaměstnaní.
Podobně funguje i sociální pojištění.
I zde mohou vznikat pravidelné zálohy, případně povinnost doplatku po podání přehledu o příjmech a výdajích.
Výše plateb závisí například na:
- výši dosaženého zisku,
- tom, zda jde o hlavní nebo vedlejší činnost,
- aktuálních zákonných limitech.
Každá OSVČ musí po skončení zdaňovacího období podat daňové přiznání k dani z příjmů.
Na základě daňového přiznání se vypočítá:
- daň z příjmu,
- případné doplatky,
- podklady pro další povinnosti vůči pojišťovnám.
Právě proto je důležité mít během roku pořádek v příjmech i dokladech.
Po podání daňového přiznání následuje další krok.
OSVČ musí podat přehled o příjmech a výdajích své zdravotní pojišťovně.
Na základě tohoto přehledu se:
- vypočítá případný doplatek,
- stanoví nové zálohy na další období.
Stejnou povinnost máte také vůči České správě sociálního zabezpečení.
Přehled obsahuje údaje o:
- příjmech,
- výdajích,
- dosaženém zisku,
- vyměřovacím základu.
Výsledkem bývá doplatek pojistného nebo úprava budoucích záloh.
Mnoho podnikatelů začíná jako neplátci DPH. To ale neznamená, že mohou téma DPH úplně ignorovat.
Je vhodné průběžně sledovat:
- obrat podnikání,
- obchodování se zahraničím,
- nákup zahraničních služeb,
- případnou povinnost registrace k DPH,
- vznik identifikované osoby.
Právě zahraniční reklama nebo fakturace klientům v EU bývá častým důvodem nových povinností.
Povinností podnikatele sice není aktivně vymáhat každou fakturu, ale z hlediska zdravého podnikání je důležité mít přehled o pohledávkách.
Vyplatí se sledovat:
- splatnosti faktur,
- neuhrazené pohledávky,
- pravidelné klienty,
- cash flow.
Čím dříve problém s neplatičem odhalíte, tím větší bývá šance na úspěšné vyřešení.
Pokud během podnikání dojde ke změnám, je potřeba je oznámit příslušným institucím.
Typicky se jedná například o:
- změnu adresy,
- změnu příjmení,
- změnu sídla,
- rozšíření podnikatelských činností,
- ukončení podnikání.
Některé změny je potřeba nahlásit v zákonem stanovených termínech.
Přestože většinu povinností nelze úplně odstranit, moderní fakturační a podnikatelské systémy dokážou výrazně usnadnit každodenní administrativu.
Pomáhají například s:
- evidencí příjmů,
- správou faktur,
- hlídáním splatností,
- evidencí klientů,
- exportem podkladů pro účetní,
- přehledem o cash flow.
Díky tomu můžete věnovat více času podnikání a méně času papírování.
Po založení živnosti nevznikají každý týden nové formuláře ani složitá administrativa. Většina povinností se opakuje stále dokola – evidovat příjmy, vystavovat faktury, platit zálohy a jednou ročně podat potřebné přehledy.
Pokud si od začátku nastavíte funkční systém a budete mít ve financích pořádek, zvládnete většinu těchto povinností bez větších komplikací.
