Jak se EET 2.0 dotkne běžných podnikatelů, kteří vystavují faktury

EET se od roku 2027 vrací. Pro většinu podnikatelů, kteří dnes vystavují faktury, ale nebude znamenat, že by najednou museli evidovat každou vystavenou fakturu. Rozhodující totiž nebude samotná faktura, ale především způsob, jakým vám zákazník zaplatí.

A právě tady může být EET 2.0 pro některé podnikatele novinkou. Zatímco běžná úhrada faktury bankovním převodem zůstane mimo evidenci, platba uskutečněná přímo při osobním kontaktu se zákazníkem se do EET 2.0 započítat může.

Kdy začne EET 2.0 platit?

Nová elektronická evidence tržeb má začít fungovat 1. ledna 2027. Oproti původní EET má být jednodušší a má reagovat také na to, jak se v posledních letech změnily způsoby placení.

Podnikatelé tak nebudou řešit jen klasickou hotovost. Do systému mají spadat také bezhotovostní platby, pokud probíhají přímo při prodeji nebo poskytnutí služby.

Podle aktuálních informací se proto bude posuzovat především to, zda jde o kontaktní platbu mezi podnikatelem a zákazníkem. Podrobnosti k novému systému zveřejňuje také oficiální web EET.

Vystavuji faktury. Musím kvůli tomu řešit EET?

Samotné vystavování faktur ještě neznamená, že se vás EET 2.0 automaticky týká.

Představte si například živnostníka, který dokončí zakázku, vystaví zákazníkovi fakturu a pošle mu ji e-mailem. Zákazník ji za několik dní zaplatí klasickým převodem ze svého bankovního účtu.

V takovém případě se nic zásadního nemění. Běžná úhrada faktury bankovním převodem se do EET 2.0 evidovat nemá.

Úplně jiná situace ale nastane, pokud podnikatel fakturu vystaví a zákazník ji zaplatí přímo na místě. Třeba po dokončení práce, v provozovně nebo při osobním předání zboží.

Rozhodující bude způsob platby

Nová EET má evidovat především kontaktní platby uskutečněné přímo při prodeji zboží nebo poskytnutí služby zákazníkovi.

Může jít například o hotovost, platbu kartou nebo platbu prostřednictvím telefonu či chytrých hodinek. Stejný princip se může týkat také QR platby, pokud ji zákazník provede přímo na místě při osobním kontaktu s podnikatelem.

Nejde tedy o to, jestli zákazník použije bankovku, kartu nebo mobil. Podstatné je, že platba proběhne přímo při osobním kontaktu.

To je důležité třeba pro řemeslníky. Pokud elektrikář dokončí práci u zákazníka, vystaví mu fakturu a zákazník ji následně zaplatí převodem z domova, EET se na tuto úhradu nevztahuje. Pokud ale elektrikář přijme peníze přímo na místě, například kartou nebo hotově, jde o jinou situaci.

Podobně může fungovat fotograf, grafik, servisní technik, konzultant nebo kdokoliv další, kdo běžně fakturuje, ale zároveň občas přijímá platby osobně.

Pozor na QR platby

QR platby mohou být trochu zrádné, protože na první pohled vypadají vždy stejně.

Když pošlete zákazníkovi fakturu s QR kódem e-mailem a on si ji večer doma načte v mobilním bankovnictví, jde jednoduše o bankovní převod. EET 2.0 se na takovou úhradu nevztahuje.

Pokud ale zákazník stojí přímo před vámi, vy mu ukážete QR kód a on částku okamžitě zaplatí mobilem, jde o platbu uskutečněnou na místě. Právě takové kontaktní platby má nová EET zahrnovat.

Co to znamená pro běžnou fakturaci?

Pro podnikatele, který dnes funguje stylem „vystavím fakturu a zákazník mi ji zaplatí na účet“, se toho z pohledu EET příliš nemění.

Fakturu můžete dál vystavit stejně jako dnes, poslat ji zákazníkovi e-mailem a počkat na její úhradu.

EET tedy neznamená, že byste měli začít evidovat všechny vystavené faktury. Fakturace a evidence tržeb jsou dvě různé věci.

Pokud ale vedle klasických faktur přijímáte také platby přímo od zákazníků, měli byste si projít, jak přesně tyto platby probíhají.

EET se tak může týkat i podnikatele, který téměř všechno fakturuje

Právě tady může být nová EET pro některé OSVČ překvapivá.

Řekněme, že jste řemeslník a 95 % vašich zákazníků vám platí faktury bankovním převodem. Jednou za čas ale přijde zákazník, který chce zaplatit hotově nebo kartou přímo po dokončení práce.

Nemusí tedy platit, že „EET se mě netýká, protože vystavuji faktury“.

Správnější je říct:

„EET se mě netýká u běžných plateb převodem, ale musím řešit kontaktní platby, které přijímám přímo od zákazníků.“

Právě tuto změnu oproti původnímu systému popisují také česká média. Přehled nových pravidel a změn přinesly například Novinky.cz.

Co si tedy jako podnikatel pohlídat?

Nemusíte kvůli EET okamžitě měnit celý svůj systém fakturace. Stačí se zamyslet nad tím, jak od zákazníků skutečně přijímáte peníze.

Pokud všechny faktury chodí na účet klasickým převodem, je situace poměrně jednoduchá. Jestli ale přijímáte hotovost, používáte platební terminál nebo necháváte zákazníky platit přímo na místě prostřednictvím telefonu či QR kódu, bude potřeba se na nový systém připravit.

A právě způsob přijímání plateb bude pro mnoho malých podnikatelů důležitější než samotná faktura.

Fakturace zůstává fakturací

EET 2.0 neznamená konec běžné fakturace ani povinnost měnit aplikaci, ve které faktury vystavujete.

Pokud používáte například Fakturii, můžete v ní dál jednoduše vystavovat faktury, evidovat jejich úhrady a mít přehled o svém podnikání. Pokud zákazník zaplatí fakturu běžným bankovním převodem, EET se kvůli tomu řešit nebude.

Jiná věc je samotná kontaktní platba. Tu bude potřeba od roku 2027 řešit podle pravidel EET 2.0, například prostřednictvím vhodného pokladního nebo evidenčního řešení.

EET 2.0 jednoduše řečeno

Pokud si z celého tématu chcete odnést jednu věc, pak tuto:

Neřešte jen to, jestli vystavujete faktury. Řešte hlavně to, jak vám zákazníci platí.

Faktura zaplacená běžným převodem z účtu zákazníka na váš účet zůstává mimo EET 2.0.

Platba uskutečněná přímo při osobním kontaktu se zákazníkem – ať už hotově, kartou, telefonem, hodinkami nebo QR platbou na místě – bude naopak patřit mezi situace, které bude potřeba z pohledu nové EET řešit.

Pro podnikatele, kteří fakturují a nechávají si všechny faktury platit převodem, tak EET 2.0 nemusí znamenat zásadní změnu. Pokud ale peníze přijímáte také osobně, je dobré začít si tento způsob plateb hlídat už nyní.

A samotné vystavování faktur můžete dál řešit jednoduše. Ve Fakturii vytvoříte fakturu online během chvíle a máte přehled o tom, které faktury byly vystavené a které už zákazníci uhradili.