Pokud přemýšlíte o podnikání, založení živnosti bývá ve většině případů prvním krokem. Ať už chcete pracovat jako freelancer, otevřít e-shop, nabízet služby nebo si přivydělávat vedle zaměstnání, bez živnostenského oprávnění se ve většině oborů neobejdete.
Dobrou zprávou je, že samotné založení živnosti dnes není složitý proces. Pokud máte připravené potřebné údaje, zvládnete vše vyřídit během krátké doby.
Pojďme si projít celý postup krok za krokem.
Než navštívíte úřad nebo začnete vyplňovat formuláře, měli byste mít jasno v tom, jakou činnost budete vykonávat.
Od toho se totiž odvíjí typ živnosti.
Nejčastější variantou bývá živnost volná, která zahrnuje desítky různých oborů, například:
- marketing,
- copywriting,
- správa sociálních sítí,
- programování,
- grafické práce,
- e-commerce,
- poradenské služby.
Pokud vaše činnost spadá do řemeslné, vázané nebo koncesované živnosti, budete muset doložit odbornou způsobilost.
Pro založení živnosti budete obvykle potřebovat:
- občanský průkaz,
- adresu bydliště,
- adresu sídla podnikání,
- název oboru podnikání,
- případně doklady o odborné způsobilosti.
Pokud chcete podnikat na jiné adrese, než kde máte trvalé bydliště, může být potřeba také souhlas vlastníka nemovitosti.
Živnost lze založit několika způsoby:
- osobně na živnostenském úřadě,
- prostřednictvím Czech POINTu,
- elektronicky přes datovou schránku nebo Portál živnostenského podnikání.
Většina podnikatelů využívá jednotný registrační formulář, díky kterému lze současně vyřídit i další související registrace.
Při prvním založení živnosti se hradí správní poplatek.
Po jeho uhrazení živnostenský úřad provede registraci a zapíše vás do živnostenského rejstříku.
Následně obdržíte výpis z živnostenského rejstříku, který potvrzuje vaše oprávnění podnikat.
Po úspěšné registraci vám bude přiděleno identifikační číslo osoby (IČ nebo dříve také označení IČO).
Právě pod tímto číslem budete vystupovat vůči zákazníkům, úřadům i obchodním partnerům.
IČ budete uvádět například:
- na fakturách,
- smlouvách,
- webových stránkách,
- objednávkách,
- obchodních dokumentech.
Při založení živnosti se neřeší pouze živnostenský úřad. Je potřeba myslet také na registrace vůči dalším institucím.
Dobrou zprávou je, že pokud při zakládání živnosti využijete jednotný registrační formulář, většinu oznámení za vás úřady vyřeší automaticky.
Typicky jde o:
- finanční úřad,
- zdravotní pojišťovnu,
- správu sociálního zabezpečení.
Přesto je dobré si ověřit, že registrace skutečně proběhla správně a všechny instituce o zahájení podnikání vědí.
Pokud plánujete:
- obchodovat se zahraničím,
- využívat Google Ads nebo Meta Ads,
- stát se plátcem DPH,
- registrovat se jako identifikovaná osoba,
mohou vás čekat i další registrační povinnosti vůči finanční správě.
Ještě před první zakázkou je dobré promyslet, jakým způsobem budete řešit evidenci příjmů a daňové povinnosti.
Nejčastější možnosti jsou:
- výdajový paušál,
- daňová evidence,
- účetnictví.
Pro většinu začínajících OSVČ bývá nejjednodušší výdajový paušál nebo daňová evidence.
Na začátku podnikání si mnoho živnostníků vede evidenci samo. To může být rozumné řešení zejména tehdy, pokud:
- nejste plátci DPH,
- podnikáte pouze v České republice,
- máte jednoduché příjmy,
- vystavujete jen několik faktur měsíčně.
Jakmile ale začnete řešit DPH, zahraniční fakturaci, identifikovanou osobu nebo větší objem dokladů, může vám účetní ušetřit značné množství času i starostí.
Jakmile získáte první klienty, budete potřebovat vystavovat faktury.
Připravte si:
- číselnou řadu faktur,
- bankovní účet,
- údaje pro fakturaci,
- systém evidence plateb.
Můžete začít například pomocí jednoduché šablony, ale většina podnikatelů časem přechází na fakturační aplikaci.
- automatické číslování faktur,
- generování PDF,
- hlídání splatností,
- automatické upomínky,
- evidenci zákazníků,
- export pro účetní.
Díky tomu se můžete více soustředit na podnikání a méně na administrativu.
Po zahájení podnikání:
- zdravotní pojištění,
- sociální pojištění,
- daň z příjmu,
- případně DPH.
Mnoho začínajících podnikatelů dělá chybu, že všechny vydělané peníze utratí a na budoucí odvody nemyslí. Vyplatí se proto část příjmů průběžně odkládat stranou.
Po administrativní stránce je hotovo. Teď přichází ta důležitější část – získávání zákazníků.
Ať už využijete:
- doporučení,
- vlastní web,
- sociální sítě,
- PPC reklamu,
- networking.
Přestože může začátek podnikání působit složitě, samotné založení živnosti je dnes poměrně rychlý proces. Nejdůležitější je mít jasno v tom, co chcete dělat, správně nastavit základní administrativu a vyřešit evidenci financí.
