Jak podat přehled pro zdravotní pojišťovnu

Daňovým přiznáním povinnosti OSVČ nekončí

Mnoho živnostníků si myslí, že po podání daňového přiznání mají pro daný rok splněno. Ve skutečnosti je to pouze jedna část administrativních povinností. Každá OSVČ musí po skončení zdaňovacího období podat také Přehled o příjmech a výdajích pro zdravotní pojišťovnu.

Právě na základě tohoto přehledu zdravotní pojišťovna vypočítá, zda máte nějaký doplatek pojistného a jaké zálohy budete platit v následujícím období.

Pokud na přehled zapomenete, můžete se vystavit zbytečným sankcím.

Kdo musí přehled podat

Přehled podává většina osob samostatně výdělečně činných, které během roku podnikaly.

Týká se například:

• OSVČ na hlavní činnost,
• OSVČ na vedlejší činnost,
• živnostníků,
• freelancerů,
• podnikatelů s příležitostnými příjmy ze samostatné činnosti.

Povinnost vzniká i tehdy, pokud jste během roku podnikali pouze část roku.

Kdy se přehled podává

Přehled navazuje na podané daňové přiznání.

Obecně platí, že ho musíte odevzdat do jednoho měsíce od termínu, kdy jste měli podat daňové přiznání.

Pokud vám daňové přiznání zpracovává daňový poradce, mohou se termíny lišit.

Proto je vždy vhodné ověřit si aktuální lhůty pro konkrétní rok.

Jaké údaje budete potřebovat

Před vyplněním si připravte:

• podané daňové přiznání,
• celkové příjmy z podnikání,
• celkové výdaje,
• základ daně,
• údaje o zaplacených zálohách na zdravotní pojištění.

Většina údajů se přebírá právě z daňového přiznání.

Jak se vypočítá zdravotní pojištění

Zdravotní pojišťovna vychází ze zisku dosaženého během podnikání.

Zjednodušeně řečeno:

1. Zjistí se rozdíl mezi příjmy a výdaji.
2. Stanoví se vyměřovací základ.
3. Z něj se vypočítá zdravotní pojištění.

Pokud jste během roku platili zálohy, porovnají se s vypočtenou částkou.

Výsledkem může být:

• doplatek,
• přeplatek,
• nebo nulový rozdíl.

Praktický příklad

Představte si, že jste za rok dosáhli:

Z těchto údajů zdravotní pojišťovna vypočítá vyměřovací základ a následně výsledné pojistné.

Pokud jste během roku platili nižší zálohy, vznikne doplatek. Pokud byly zálohy vyšší, může vzniknout přeplatek.

Jak přehled podat

Dnes už není nutné vše vyřizovat papírově.

Většina zdravotních pojišťoven umožňuje podání:

• online přes klientský portál,
• datovou schránkou,
• elektronickým formulářem,
• osobně,
• poštou.

Elektronické podání bývá zpravidla nejrychlejší a nejpohodlnější variantou.

Co se stane po podání přehledu

Po zpracování přehledu zdravotní pojišťovna vyhodnotí vaši situaci.

Může nastat:

Doplatek pojistného

Pokud byly během roku zálohy nižší než vypočtené pojistné.

Přeplatek

Pokud jste na zálohách zaplatili více, než bylo potřeba.

Nová výše záloh

Na základě dosaženého zisku se stanoví nové měsíční zálohy pro další období.

Právě tato změna bývá pro mnoho podnikatelů překvapením.

Na co si dát pozor

Nejčastější chyby bývají:

• opožděné podání přehledu,
• nesprávně uvedené příjmy nebo výdaje,
• zapomenuté zálohy,
• špatně vypočtený zisk,
• neuhrazený doplatek.

Vyplatí se proto údaje před odesláním zkontrolovat.

Jak může pomoci účetní nebo fakturační systém

Pokud během roku vedete evidenci příjmů a výdajů průběžně, bývá příprava přehledu výrazně jednodušší.

Moderní fakturační systémy často umožňují:

• přehled příjmů,
• evidenci faktur,
• export dat pro účetní,
• základní ekonomické reporty.

Díky tomu nemusíte na konci roku složitě dohledávat jednotlivé doklady.

Přehled je stejně důležitý jako daňové přiznání

Mnoho podnikatelů věnuje velkou pozornost daňovému přiznání, ale na přehled pro zdravotní pojišťovnu zapomene. Přitom jde o zákonnou povinnost, která přímo ovlivňuje výši vašeho zdravotního pojištění.

Pokud máte během roku pořádek v příjmech a výdajích, bývá jeho vyplnění poměrně jednoduché. Důležité je hlídat termíny, správnost údajů a případné doplatky, aby vás později nepřekvapily zbytečné sankce.