Zamknutí faktury
Funkce zamknutí faktury slouží k ochraně dokladů před nechtěnými změnami. Jakmile je faktura zamčena, není možné ji upravovat ani s ní jinak manipulovat. Díky tomu máte jistotu, že nedojde k omylem provedeným změnám u již vystavených dokladů.
Zamknutí faktury je vhodné například ve chvíli, kdy:
- jste fakturu již odevzdali účetnímu nebo účetní firmě,
- je faktura součástí uzavřeného účetního období,
- chcete zabránit nechtěným úpravám dokladu,
- potřebujete mít jistotu, že vystavená faktura zůstane beze změn.
Jak zamknout fakturu z přehledu faktur
1) Přejděte do sekce Faktury
Otevřete přehled vystavených faktur.
2) Otevřete nabídku akcí
U vybrané faktury klikněte na ikonu tří teček.
3) Vyberte možnost Zamknout
V nabídce akcí klikněte na položku Zamknout.
4) Faktura bude okamžitě zamčena
Po potvrzení se faktura ihned uzamkne a nebude možné ji upravovat.
Jak poznáte zamčenou fakturu
Zamčené faktury jsou v přehledu označeny ikonou zámku. Díky tomu na první pohled poznáte, které doklady jsou chráněny proti úpravám.
Odemknutí faktury
Pokud potřebujete fakturu znovu upravit, můžete ji stejným způsobem odemknout.
1) Vyberte konkrétní fakturu
Klikněte na ikonu tří teček u vybrané faktury.
2) Odemkněte fakturu
Vyberte možnost Odemknout.
Faktura bude opět dostupná pro úpravy.
Zamknutí a odemknutí z detailu faktury
Stejné operace jsou dostupné také přímo v detailu faktury. Pokud máte fakturu otevřenou, můžete ji zamknout nebo odemknout bez nutnosti vracet se do přehledu faktur.
Používání zámku doporučujeme zejména u dokladů, které již byly předány ke zpracování účetnictví nebo u kterých chcete mít jistotu, že jejich obsah zůstane beze změn.
