Nastavení aplikace před vystavením první faktury
Před vystavením první faktury doporučujeme projít základní nastavení aplikace. Díky tomu budete mít jistotu, že se všechny důležité údaje budou na fakturách zobrazovat správně a nebudete je muset později složitě upravovat.
Doporučený postup
V sekci Nastavení si nastavte především základní firemní údaje, výchozí hodnoty pro faktury, číselnou řadu a bankovní účet.
1) Vyplňte fakturační údaje firmy
Zadejte své firemní údaje, které se budou zobrazovat na vystavených fakturách.
2) Nastavte výchozí hodnoty faktur
Doporučujeme nastavit předvolené hodnoty, například:
- splatnost faktur,
- jednotky,
- způsob úhrady,
- text poznámky
Díky tomu bude vystavení dalších faktur rychlejší.
3) Nastavte číselnou řadu faktur
Zvolte si formát číslování faktur, který budete používat.
Doporučujeme si podobu číselné řady dobře promyslet již na začátku. Změna je sice v budoucnu možná, ale při dlouhodobém používání nemusí být praktická.
Příklad číselné řady:
- 2026001
- FV-2026-001
4) Zadejte bankovní účet
Přidejte bankovní účet, na který budou zákazníci hradit faktury.
Po nastavení bankovního účtu se bude na fakturách automaticky zobrazovat také QR platba pro rychlé a pohodlné zaplacení.
Po dokončení úvodního nastavení bude vaše aplikace připravena pro pohodlné vystavování faktur. Správně vyplněné údaje vám usnadní každodenní práci, zrychlí fakturaci a pomohou předejít zbytečným chybám při vystavování dokladů.
