Úprava, duplikace a smazání faktury

Vystavené faktury můžete kdykoliv spravovat pomocí funkcí pro úpravu, duplikaci nebo smazání. Tyto nástroje vám umožní rychle reagovat na změny, vytvářet podobné doklady bez opětovného vyplňování údajů nebo odstranit faktury.

Většina těchto funkcí je dostupná jak v přehledu faktur, tak v detailu konkrétního dokladu.

Úprava faktury

Pokud potřebujete změnit údaje na již vytvořené faktuře, můžete využít funkci Upravit.

1) Zvolte Upravit

V přehledu faktur nebo v detailu faktury zvolte možnost Upravit.

2) Otevřete formulář

Otevře se formulář s údaji faktury.

3) Upravte

Proveďte požadované změny.

4) Uložte změny

Uložte upravený doklad.

Po uložení budou změny okamžitě promítnuty do faktury.

Duplikace faktury

Funkce duplikace je vhodná v případě, že pravidelně fakturujete stejné nebo podobné služby.

1) Zvolte Duplikovat

V přehledu faktur nebo v detailu faktury zvolte možnost Duplikovat. Aplikace vytvoří kopii původní faktury a předvyplní všechny její údaje.

2) Upravte dle vlastní potřeby předvyplněné údaje

Před uložením můžete údaje upravit podle potřeby.

3) Uložte změny

Nová faktura vznikne až po jejím uložení.

Při duplikaci nedochází k okamžitému vytvoření nového dokladu. Nejprve máte možnost zkontrolovat a případně upravit všechny převzaté údaje.

Smazání faktury

Fakturu můžete odstranit z přehledu pomocí funkce Smazat.

1) Přejděte do detailu

Otevřete detail faktury.

2) Pokračijte přes tlačítko Více

Klikněte na tlačítko Více. Vyberte možnost Smazat fakturu.

Po smazání není faktura ihned trvale odstraněna. Doklad se přesune mezi smazané faktury, odkud jej můžete v případě potřeby obnovit.

Obnovení smazané faktury

Smazané faktury najdete pomocí filtru Smazané faktury v přehledu dokladů. Dokud není faktura definitivně odstraněna, můžete ji kdykoliv obnovit a vrátit zpět mezi aktivní doklady.