Stažení, sdílení a tisk faktur
Aplikace nabízí několik způsobů, jak s hotovou fakturou dále pracovat. Fakturu si můžete stáhnout, sdílet s odběratelem nebo ji zkontrolovat před odesláním či tiskem.
Tyto funkce jsou dostupné jak z přehledu faktur, tak z detailu konkrétního dokladu.
Stažení faktury
Pokud si chcete fakturu uložit do svého zařízení, využijte funkci Stáhnout.
1) Přejděte na přehled
Otevřete přehled faktur nebo detail faktury.
2) Stáhněte fakturu
Vyberte možnost Stáhnout. Faktura bude vygenerována a stažena do vašeho zařízení.
Stažený dokument můžete následně archivovat, vytisknout nebo zaslat e-mailem.
Sdílení faktury
Funkce Sdílet slouží k rychlému zpřístupnění faktury dalším osobám.
1) Přejděte na přehled
Otevřete přehled faktur nebo detail faktury.
2) Sdílejte fakturu
Zvolte možnost Sdílet. Aplikace otevře unikátní odkaz na fakturu. Tento odkaz můžete odeslat odběrateli nebo jiné oprávněné osobě.
Sdílená faktura je dostupná prostřednictvím hashované URL adresy. Odkaz není veřejně dohledatelný a přístup k němu mají pouze osoby, kterým jej poskytnete.
Náhled a kontrola faktury
Před odesláním nebo tiskem si můžete fakturu také zobrazit.
Náhled faktury slouží ke kontrole:
- správnosti údajů odběratele,
- fakturovaných položek,
- částek,
- data splatnosti,
- platebních údajů,
- celkového vzhledu dokladu.
Díky tomu můžete případné chyby odhalit ještě před odesláním faktury zákazníkovi.
Tisk faktury
Jakmile je faktura zkontrolována, můžete ji vytisknout přímo z náhledu nebo z dříve staženého souboru např. pomocí CTRL+P nebo z nabídky prohlížeče Soubor – Tisk.
Funkce stažení, sdílení a náhledu vám umožňují jednoduše distribuovat faktury zákazníkům a zároveň mít jistotu, že jsou všechny vystavené doklady správně a kompletně vyplněné.
