Krabice na doklady

Krabici na doklady najdete v části Náklady → Krabice. Slouží jako místo pro uložení dokladů, které chcete později zpracovat nebo uchovat ve Fakturii. Můžete sem nahrát jeden doklad i více dokladů najednou. Po nahrání se soubory zobrazí v přehledné tabulce, kde s nimi můžete dále pracovat.

Jak nahrát doklad

1. Otevřete Náklady → Krabice.
2. Klikněte na tlačítko Nahrát soubory.
3. Vyberte ze svého zařízení jeden nebo více souborů, které chcete do Krabice uložit.
4. Po nahrání se jednotlivé doklady zobrazí v přehledu Krabice.

U každého nahraného dokladu najdete nabídku dalších akcí. Podle potřeby můžete:

• Vytvořit náklad – vytvoříte z nahraného dokladu nový náklad a doplníte jeho údaje.
• Zobrazit – otevřete si nahraný doklad a zkontrolujete jeho obsah.
• Stáhnout – uložíte doklad zpět do svého počítače.
• Smazat – odstraníte doklad z Krabice.

Co Krabice pojme

Do Krabice můžete při jednom nahrávání vložit až 20 souborů. Maximální velikost jednoho souboru je 5 MB.

Podporovány jsou následující formáty:

• Dokumenty: DOC, DOCX, ISDOC, ODT, Pages, PDF, RTF, TXT
• Obrázky: GIF, HEIC, JPEG, JPG, PNG, SVG, TIFF
• Tabulky: CSV, Numbers, ODS, XLS, XLSX
• Archivy: ZIP

Krabice je vhodná například pro průběžné ukládání přijatých faktur, účtenek a dalších dokladů. Nemusíte je zpracovávat ihned po jejich obdržení – nejprve je jednoduše nahrajete do Krabice a později z nich vytvoříte jednotlivé náklady.

Smazání dokladů v krabici

Pokud již některé doklady v Krabici nepotřebujete, můžete je smazat jednotlivě pomocí nabídky u konkrétního dokladu. Pokud potřebujete odstranit více dokladů najednou, označte vybrané položky a následně je smažte hromadně.