Import a export dat
V sekci Nastavení → Import a export můžete jednoduše přenášet faktury mezi účetními a fakturačními systémy. Funkce exportu i importu vám umožní snadno zálohovat data nebo převádět faktury z jiných aplikací.
Export faktur
Pomocí exportu si můžete stáhnout faktury do vybraného formátu pro další použití nebo archivaci.
Jak exportovat faktury
Přejděte do Nastavení. Otevřete sekci Nastavení a následně položku Import a export.
Vyberte formát exportu
V současné době je možné exportovat faktury ve formátu:
- Fakturie,
- Pohoda.
Zvolte období exportu
Vyberte:
- rok,
- konkrétní období, které chcete exportovat.
Spusťte export
Po potvrzení aplikace připraví exportovaný soubor ke stažení.
Import faktur
Import umožňuje nahrát faktury z jiných systémů přímo do aplikace.
Vyberte formát importu
V současné době podporujeme import ve formátu:
- Fakturie,
- Fakturoid.
Nahrajte soubor z počítače
Vyberte exportovaný soubor z vašeho zařízení a nahrajte jej pomocí tlačítka Importovat.
Zkontrolujte přehled importu
Po nahrání souboru se zobrazí souhrn importovaných dat. V přehledu uvidíte:
- kolik faktur bude importováno,
- kolik faktur je nových,
- kolik faktur je duplicitních,
- které faktury budou přepsány.
Vyřešte případné konflikty
Pokud import obsahuje uzamčené faktury, aplikace vás na tuto skutečnost upozorní. Následně si můžete zvolit, zda:
- uzamčené faktury přepsat,
- nebo je během importu vynechat.
Po dokončení kontroly stačí import potvrdit a faktury budou přidány do aplikace. Doporučujeme vždy před potvrzením zkontrolovat přehled importu, abyste měli jistotu, že budou data zpracována správně.
