Export nákladů

Export nákladů umožňuje stáhnout evidované náklady a jejich přílohy pro další zpracování. Funkci můžete využít například při předávání podkladů účetnímu nebo účetní, případně jako vlastní zálohu dat a dokladů do počítače.

Nejprve v nabídce Náklady otevřete položku Export. Zde vyberete období, za které chcete data exportovat, a následně zvolíte požadovaný typ výstupu:

• Fakturie XML – export dat ve formátu Fakturie XML.
• Pohoda XML – export dat ve formátu XML určeném pro účetní software POHODA.
• Jen přílohy – stáhne pouze soubory a doklady přiložené k nákladům.

Postup pro export nákladů

1. Otevřete Náklady → Export.
2. Vyberte požadovaný rok a období.
3. Zvolte typ výstupu podle toho, k čemu chcete export použít.
4. Klikněte na Exportovat.
5. Stažený soubor nebo přílohy můžete následně předat účetnímu nebo si je uložit jako vlastní zálohu.

Export je praktický zejména na konci účetního období nebo při pravidelném předávání podkladů účetnímu. Nemusíte tak jednotlivé náklady a doklady stahovat jeden po druhém.